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年会场地如何布置?
发布时间:2019-12-05
 

相信很多企业都会非常重视一年一度的年会,所以在年会布置上也会非常的用心,其实年会场地的布置是需要技巧的,北京会场布置公司告诉大家,年会场地布置技巧,供大家参考。

    首先要明白年会场地布置分为两大块,分别是外场和内场布置。

    外场布置都包含有酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。那考虑到外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围,所以我们就会在酒店大堂和来宾的动线(如电梯、走廊分岔口等)设置较显眼的指示牌。

    然后在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处,如果有茶歇也可以设置一些小型茶歇。至于位置的摆放就要结合场地实际再做考量了。

    接着就是内场部分,内场部分又分为大方向和小细节两部分。大方向指的就是一些基础配置,包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的,但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC,还是光束灯,电脑灯,以及音响要配几个、配几个全频,几个低音,几个返听这些疑惑就请听专业的活动公司的建议了。

    再来就是细节部分,也就是软装部分。这个部分就指的是鲜花(桌花、演讲台花)、节目效果(泡泡机、干冰机、烟雾机)…还有其他需要布置的就要结合公司的年会主题、年会目的和想要达到的年会效果了。

    好了,把这些都写到方案里,你的年会场地布置就出炉了,而且紧紧有条、思路清晰,把这些都理明白,一个年会的雏形也就建立起来了。

    北京会场布置公司跟大家分享了以上布置方法,希望可以帮助到大家,这样能更好的开展企业年会。