地址: 北京市朝阳区平房社区
联系: 魏兴宝
电话: 010-85575330
手机: 010-85575330
传真: 010-85575330
邮箱: 857296295@qq.com
网址: www.bjsdhzzl.com
北京会场布置的主要流程
发布时间:2019-09-17
 

  现如今,社会经济发展迅速,人们的生活水平也逐渐提高,对于会场布置的要求也越来越高。然而,我们身边的许多人对于会场布置的相关知识并不是很清楚。那么,我们应该如何进行北京会场布置呢?下面就一起来看看吧。

  会场布置完毕要根据开会时间来确定。如果是上午8:30-9:00召开,务必在前一天晚上布置完毕;如果是在下午2:30-3:00召开,务必在当天上午布置完毕;如有特殊情况,根据实际情况来安排时间。

  座序和桌牌。按照参会人数,排好座序(以便参会人员查看座位),打好桌牌。这里要特别注意主席台的座序(座序有很大的讲究,以后再详细讲解)和桌牌,因为台上座的不是领导就是嘉宾,座序和名字千万不能打错,要反复核实。排列座序和打印桌牌之前还有一道工序,收集参会人员名单,主席台参会人员临会前有变化要赶紧补上和调整座序。这里要再啰嗦一下,会议室门口和路线转角要张贴会议指示牌,如果是特别大型的会议,还要在公路显眼处摆放较大的指示牌。

  摆放话筒。如果条件允许,主席台所有人都要摆放话筒;如果话筒不够但发言人数较多,摆放中间3-4个固定话筒,根据发言顺序两边摆放流动话筒。如果台下需要有人到台上发言,一种可以在主席台最右边(根据会场情况摆放左边还是右边)留出空位,另一种可以在主席台最右边摆放一个固定发言席,台下发言人的顺序排布根据长幼、进出方便来排列(和第二个步骤有联系)。摆放完毕逐个试音,并调节音响声音大小。

  摆放资料。如果会议资料有标明顺序则按顺序排列;如果没有标明,则按会议议程内容排列,以方便参会人员阅读;如果其中有A3、A4资料,则A4在上、A3在下,记住一个原则——先小后大、先短后长。(不需要摆放资料则不管)

  播放视频。不管是看电视直播还是投影,一定要备用一台电视或电脑并安排2-3名工作人员在侧屋待命,操作人员随时在侧屋观察播放情况。调试好后要反复观看,避免在开会时出现影像卡顿等情况。

  后勤保障。一是电源灯光。务必联系供电局是否停电,并备好发电机。二是茶水准备。根据领导要求、天气、开会时间长短等情况来确定是否摆放茶杯或矿泉水。三是会标。用LED灯的要查看LED灯是否可以使用,不能使用要及时修理;用横幅的要量好尺寸和字体大小,最迟会前1小时拉好。四是工作人员。如允许工作人员参加或人员充足,那么最好在座位最后边待命2-4个工作人员。

  以上就是北京会场布置的主要流程,不知道大家清楚了吗?